Qualifizierungschancengesetz für Arbeitgeber: so läuft die Förderung in vier Schritten
Über das Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III) bezahlt die Agentur für Arbeit einen Teil oder die gesamten Kosten einer Weiterbildung für eure Beschäftigten. Dazu kommt ein Zuschuss zum Gehalt für die Zeit im Training. Unternehmen unter 50 Beschäftigten bekommen bis zu 100 % der Kursgebühren und 75 % des Gehalts erstattet. Voraussetzung ist ein zugelassener Kurs mit mehr als 120 Stunden und ein Antrag vor dem Start.
Von Sebastian Meyer, Geschäftsführer der Thrive GmbH (AZAV-zugelassener Bildungsträger) · Stand: 10. November 2026
Was das Qualifizierungschancengesetz ist
Das Qualifizierungschancengesetz ist seit 2019 in Kraft und wurde seitdem mehrfach erweitert, zuletzt durch das Weiterbildungsgesetz 2024. Rechtlich steckt es in § 82 SGB III, der „Förderung beschäftigter Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer“. Es richtet sich an Menschen, die einen Job haben, und nicht an Arbeitslose. Gefördert wird die sogenannte Anpassungsqualifizierung: Weiterbildung, die vorhandene Fähigkeiten ausbaut, zum Beispiel Führung, Zusammenarbeit oder KI-Kompetenz.
Wer gefördert werden kann
Grundsätzlich alle sozialversicherungspflichtig Beschäftigten, unabhängig von Alter, Qualifikation und Unternehmensgröße. Laut Gesetz müssen fünf Bedingungen erfüllt sein:
1. Die Weiterbildung geht über eine kurzfristige, rein arbeitsplatzbezogene Einarbeitung hinaus.
2. Der letzte Berufsabschluss liegt in der Regel mindestens zwei Jahre zurück.
3. In den letzten zwei Jahren gab es für die Person keine Förderung nach § 82 SGB III.
4. Die Maßnahme dauert mehr als 120 Stunden.
5. Bildungsträger und Kurs sind nach AZAV zugelassen.
Nicht gefördert werden Schulungen, zu denen ihr gesetzlich verpflichtet seid, etwa Arbeitsschutz, und laut Agentur für Arbeit auch keine Aufstiegsfortbildungen wie Meister oder Fachwirt. Dafür gibt es das Aufstiegs-BAföG.
Wie viel die Agentur übernimmt
Die Förderung hat zwei Teile: einen Zuschuss zu den Kursgebühren und einen Zuschuss zum Gehalt, das ihr während der Trainingszeit weiterzahlt. Wie hoch beides ist, hängt von der Zahl der Beschäftigten im ganzen Unternehmen ab, Teilzeitkräfte zählen anteilig.
| Beschäftigte | Kursgebühren übernimmt die Agentur | Zuschuss zum Gehalt |
|---|---|---|
| unter 50 | bis 100 % | bis 75 % |
| 50 bis 499 | 50 %, bei Teilnehmenden ab 45 Jahren oder mit Schwerbehinderung bis 100 % | bis 50 % |
| 500 und mehr | 25 % | bis 25 % |
Gibt es bei euch eine Betriebsvereinbarung oder einen betriebsbezogenen Tarifvertrag zur Weiterbildung, steigen beide Werte um fünf Prozentpunkte. Über die genaue Höhe entscheidet die Agentur im Einzelfall.
Der Zuschuss zum Gehalt wird gern übersehen, ist bei längeren Trainings aber oft der größere Posten. Seit Januar 2026 stellt die Agentur in ihren fachlichen Weisungen klar: Er gilt nur für Trainingszeit, die in die reguläre Arbeitszeit der jeweiligen Person fällt. Wer abends oder am Wochenende lernt, bekommt dafür keinen Zuschuss. Auch Selbstlernphasen brauchen feste, dokumentierte Zeitfenster in der Arbeitszeit.
Der Ablauf in vier Schritten
1. Training auswählen und Angebot holen
Sucht euch einen zugelassenen Kurs und holt ein Angebot des Bildungsträgers. Darin müssen Maßnahmenummer, Dauer in Unterrichtseinheiten, Termine und das Maßnahmeentgelt stehen. Die Agentur braucht genau diese Angaben.
2. Arbeitgeber-Service kontaktieren
Ruft den Arbeitgeber-Service eurer Agentur für Arbeit an, bundesweit gebührenfrei unter 0800 4 5555 20, oder meldet euch über eure feste Ansprechperson. In einem Beratungsgespräch klärt ihr, welche Beschäftigten teilnehmen und welche Förderung möglich ist.
3. Antrag stellen, bevor das Training beginnt
Die Beschäftigten bekommen von der Agentur einen Bildungsgutschein für die Kursgebühren. Ihr als Arbeitgeber beantragt den Zuschuss zum Gehalt. Bei mehreren vergleichbaren Teilnehmenden geht das auch als Sammelantrag, wenn die Beschäftigten oder der Betriebsrat einverstanden sind. Wichtig: Alles muss vor dem ersten Trainingstag bewilligt sein. Rückwirkend gibt es nichts.
4. Training durchführen und abrechnen
Beim Einzelantrag rechnet der Bildungsträger den geförderten Teil der Kursgebühren direkt mit der Agentur ab, euren Eigenanteil zahlt ihr an den Träger. Beim Sammelantrag bekommt ihr die Förderung selbst, zahlt den Träger und weist das spätestens drei Monate nach Ende der Maßnahme nach. Den Zuschuss zum Gehalt bekommt ihr in beiden Fällen gegen Nachweis der Anwesenheit und des weitergezahlten Gehalts. Welche Unterlagen ihr genau braucht, steht in unserem Ratgeber Förderantrag Schritt für Schritt.
Typische Fehler
Zu spät beantragt. Der häufigste Grund, warum eine Förderung platzt. Plant zwischen Erstkontakt und Trainingsstart vier bis acht Wochen ein.
Kein Zugang zum Portal. Der Antrag läuft online über das Portal der Agentur. Fehlt euch der Zugang, beantragt ihn gleich am Anfang, das dauert rund eine Woche.
Kurs zu kurz. Unter 121 Unterrichtseinheiten wird nicht gefördert. Zweitägige Seminare fallen damit raus.
Training in der Freizeit. Dann entfällt der Zuschuss zum Gehalt. Legt die Trainingstage in die Arbeitszeit und haltet das schriftlich fest.
Betriebsgröße falsch gezählt. Maßgeblich ist das ganze Unternehmen, bei Konzernen auch die Gruppe. Teilzeitkräfte zählen mit 0,25, 0,5 oder 0,75.