Was kostet ein Führungskräftetraining nach Förderung?
Bei einem geförderten Leadership-Training über zwölf Monate zahlen Unternehmen unter 50 Beschäftigten meist keine Kursgebühren und bekommen zusätzlich 75 % des Gehalts für die Trainingszeit erstattet. Bei 50 bis 499 Beschäftigten trägt die Agentur für Arbeit die Hälfte der Kursgebühren und die Hälfte des Gehalts. Selbst ab 500 Beschäftigten gleicht der Zuschuss zum Gehalt den Eigenanteil oft fast aus. Drei Rechenbeispiele zeigen, wie das konkret aussieht.
Von Sebastian Meyer, Geschäftsführer der Thrive GmbH (AZAV-zugelassener Bildungsträger) · Stand: 10. November 2026
Die Grundlage der Rechnung
Alle Beispiele beziehen sich auf unser Transformational Leadership Training (TLT): zwölf Monate, 285 Unterrichtseinheiten, davon rund 214 Stunden Trainingszeit. Das Maßnahmeentgelt liegt bei 3.160,65 € pro Person. Gefördert wird nach § 82 SGB III, dem Qualifizierungschancengesetz.
Der Zuschuss zum Gehalt wird so geschätzt: Jahresbruttogehalt geteilt durch 2.080 Arbeitsstunden, mal 214 Trainingsstunden, plus 20 % pauschaler Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, mal Förderquote. Er gilt nur, wenn das Training in der regulären Arbeitszeit stattfindet.
Wichtig für die Einordnung: Den Zuschuss zum Gehalt bekommt ihr für Stunden, die eure Leute im Training statt am Schreibtisch verbringen. Er ist also kein Gewinn, sondern gleicht die Arbeitszeit aus, die ihr in das Training steckt.
Beispiel 1: Agentur mit 30 Beschäftigten
Vier Führungskräfte nehmen teil, Bruttojahresgehalt je 70.000 €.
| Kursgebühren (4 × 3.160,65 €) | 12.643 € |
|---|---|
| Davon übernimmt die Agentur (100 %) | − 12.643 € |
| Euer Eigenanteil an den Kursgebühren | 0 € |
| Zuschuss zum Gehalt (75 %) | + 25.927 € |
Unter 50 Beschäftigten soll die Agentur laut Gesetz auf einen Eigenanteil an den Kursgebühren verzichten. Der Zuschuss zum Gehalt deckt rund drei Viertel der Arbeitszeit, die das Team im Training verbringt.
Beispiel 2: Mittelständler mit 120 Beschäftigten
Sechs Führungskräfte nehmen teil, Bruttojahresgehalt je 75.000 €. Zwei von ihnen sind 45 Jahre oder älter.
| Kursgebühren (6 × 3.160,65 €) | 18.964 € |
|---|---|
| Davon übernimmt die Agentur (50 %, für die beiden über 45 100 %) | − 12.643 € |
| Euer Eigenanteil an den Kursgebühren | 6.321 € |
| Zuschuss zum Gehalt (50 %) | + 27.779 € |
Ohne die beiden Teilnehmenden über 45 läge der Eigenanteil bei 9.482 €. In beiden Fällen ist der Zuschuss zum Gehalt deutlich höher als der Eigenanteil an den Kursgebühren.
Beispiel 3: Unternehmen mit 800 Beschäftigten
Acht Führungskräfte nehmen teil, Bruttojahresgehalt je 85.000 €.
| Kursgebühren (8 × 3.160,65 €) | 25.285 € |
|---|---|
| Davon übernimmt die Agentur (25 %) | − 6.321 € |
| Euer Eigenanteil an den Kursgebühren | 18.964 € |
| Zuschuss zum Gehalt (25 %) | + 20.988 € |
Auch bei großen Unternehmen lohnt sich der Antrag. Gibt es eine Betriebsvereinbarung oder einen Tarifvertrag zur Weiterbildung, steigen beide Quoten um fünf Prozentpunkte.
Zum Vergleich: ungeförderte Seminare
Ein klassisches zweitägiges Führungsseminar ist nicht förderfähig, weil es unter 121 Unterrichtseinheiten bleibt. Ihr zahlt es also komplett selbst, dazu die Arbeitszeit. Ein zwölfmonatiges, zugelassenes Training kostet unter 50 Beschäftigten nach Förderung oft nichts und wirkt länger, weil das Gelernte über Monate im Alltag geübt wird.
Was die Rechnung verändert
Trainingszeit außerhalb der Arbeitszeit bekommt keinen Zuschuss zum Gehalt. Minijobs bekommen in der Regel keinen Zuschuss zum Gehalt, die Kursgebühren können trotzdem gefördert werden. Geschäftsführende Gesellschafter sind meist nicht sozialversicherungspflichtig und damit in der Regel nicht förderfähig. Und am Ende entscheidet die Agentur für Arbeit im Einzelfall, die Zahlen hier sind Schätzungen.