Wer stellt den Antrag, wir oder die Beschäftigten?

Beim Sammelantrag stellt ihr als Arbeitgeber den Antrag, die Beschäftigten füllen nur ihren Erhebungsbogen aus. Beim Einzelantrag bekommt die beschäftigte Person den Bildungsgutschein, den Zuschuss zum Gehalt beantragt ihr als Arbeitgeber.

Gibt es Begriffe, die bei der Agentur gut oder schlecht ankommen?

Wichtiger als einzelne Begriffe ist, dass klar wird: Die Weiterbildung baut übertragbare Fähigkeiten auf und geht über eine kurze Einarbeitung am Arbeitsplatz hinaus. Beschreibt im Gespräch, was die Beschäftigten danach können sollen, und nennt Maßnahmenummer und Umfang.

Was tun, wenn wir keinen Zugang zum Portal der Agentur haben?

Beim Arbeitgeber-Service beantragen, und zwar so früh wie möglich. Die Zugangsdaten werden ausgestellt und zugeschickt, das dauert etwa eine Woche. Ohne Zugang könnt ihr den Antrag nicht online stellen.

Was passiert, wenn das Training schon begonnen hat?

Dann gibt es in der Regel keine Förderung mehr. Rückwirkend bewilligt die Agentur nicht. Deshalb lieber den Start um ein paar Wochen verschieben.

Können wir den Antrag ohne Betriebsrat stellen?

Ja. Ohne Betriebsrat stimmen die Beschäftigten selbst zu, über ihren Erhebungsbogen.

Ratgeber Förderung

Förderantrag für Weiterbildung: so läuft der Antrag bei der Agentur für Arbeit

Der Antrag auf Förderung nach dem Qualifizierungschancengesetz beginnt mit einem Gespräch: Ihr meldet euch beim Arbeitgeber-Service eurer Agentur für Arbeit und schildert, wen ihr weiterbilden wollt. Danach stellt ihr entweder für jede Person einen Einzelantrag oder für mehrere Beschäftigte einen gemeinsamen Sammelantrag online. Dazu braucht ihr einen Zugang zum Online-Portal der Agentur, das Angebot des Bildungsträgers, dessen Zertifikate und die Zustimmung der Beschäftigten. Alles muss vor dem ersten Trainingstag bei der Agentur sein.

Von Sebastian Meyer, Geschäftsführer der Thrive GmbH (AZAV-zugelassener Bildungsträger) · Stand: 10. November 2026

Schritt 1: Zuerst mit dem Arbeitgeber-Service sprechen

Bevor ihr Formulare ausfüllt, ruft eure Ansprechperson im Arbeitgeber-Service an. Wer noch keine hat, erreicht den Arbeitgeber-Service bundesweit gebührenfrei unter 0800 4 5555 20 und wird an die zuständige Agentur vermittelt.

Unsere Erfahrung: Die Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner dort sind hilfsbereit und wollen, dass die Förderung klappt. Weiterbildung von Beschäftigten ist ausdrücklich politisch gewollt, und genau dafür ist der Arbeitgeber-Service da. Im Gespräch erfahrt ihr, welcher Weg bei euch passt, welche Unterlagen eure Agentur sehen möchte und wie lange die Bewilligung gerade dauert. Wenn ihr einen großen Teil des Teams weiterbilden wollt, sprecht das direkt an. Dann kann die Agentur das früh einplanen.

Gleich zu Beginn prüfen: Habt ihr einen Zugang zum Online-Portal der Agentur für Arbeit? Den Antrag stellt ihr dort online. Wenn euer Unternehmen noch keinen Zugang hat, beantragt ihn sofort, denn die Zugangsdaten werden erst ausgestellt und das dauert erfahrungsgemäß rund eine Woche. Fragt im ersten Gespräch einfach mit, wie das bei eurer Agentur läuft.

Was ihr für das Gespräch bereithalten solltet: Betriebsgröße, wer teilnehmen soll und in welcher Funktion, das gewünschte Training mit Maßnahmenummer und Starttermin.

Schritt 2: Einzelantrag oder Sammelantrag wählen

Einzelantrag mit Bildungsgutschein

Für ein oder zwei Teilnehmende ist das der übliche Weg. Jede Person bekommt einen Bildungsgutschein für das konkrete Training. Der Bildungsträger rechnet den geförderten Teil der Kursgebühren direkt mit der Agentur ab. Den Zuschuss zum Gehalt beantragt ihr als Arbeitgeber.

Sammelantrag für mehrere Beschäftigte

Nehmen mehrere Beschäftigte mit vergleichbarem Bedarf an derselben Maßnahme teil, stellt ihr als Arbeitgeber einen gemeinsamen Antrag. Das spart viel Abstimmung. Voraussetzung ist, dass die Beschäftigten oder euer Betriebsrat zustimmen. Beim Sammelantrag bekommt ihr die Förderung für die Kursgebühren als Arbeitgeber, zahlt den Bildungsträger und weist das später nach. Die Agentur für Arbeit beschreibt das Verfahren auf ihrer Seite Sammelantrag Qualifizierung Beschäftigter.

Schritt 3: Unterlagen zusammenstellen

Für den Sammelantrag nennt die Agentur für Arbeit diese Unterlagen:

1. Liste der Teilnehmenden (Anlage zum Sammelantrag), online oder als PDF-Formular
2. Erhebungsbogen für Beschäftigte, den jede teilnehmende Person selbst ausfüllt und unterschreibt
3. Nachweis der Lehrgangskosten, also das Angebot des Bildungsträgers
4. Zertifikat der Trägerzulassung nach AZAV
5. Zertifikat der Maßnahmezulassung nach AZAV
6. falls vorhanden: Einverständniserklärung des Betriebsrats
7. falls vorhanden: Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag zur Weiterbildung, dann steigt die Förderung um fünf Prozentpunkte

Beim Einzelantrag sind es im Kern dieselben Angaben, nur pro Person. Die Dateien könnt ihr als PDF, JPG oder PNG hochladen.

Schritt 4: Online einreichen, bevor das Training beginnt

Den Sammelantrag stellt ihr im Online-Portal der Bundesagentur für Arbeit, mit dem Zugang aus Schritt 1: Betriebsdaten eingeben, Teilnehmende erfassen, Unterlagen hochladen. Mit dem Hochladen ist der Antrag gestellt. Je früher er eingeht, desto sicherer bekommt ihr die Zusage vor dem Start. Plant vom ersten Anruf bis zum Trainingsbeginn vier bis acht Wochen ein, inklusive der Woche für den Portalzugang.

Nach dem Training: Nachweise

Spätestens drei Monate nach Ende der Weiterbildung weist ihr beim Sammelantrag die tatsächlichen Kursgebühren und deren Zahlung an den Bildungsträger nach. Für den Zuschuss zum Gehalt braucht ihr Nachweise über die Anwesenheit und das weitergezahlte Gehalt. Seit Januar 2026 gilt: Den Zuschuss gibt es nur für Trainingszeit, die in der regulären Arbeitszeit liegt.